製作預約系統的分享及建議

Kiwi Web Technology 團隊幫助不少類型嘅店家設計及製作預約系統,根據店家行業的獨特營運流程,建立品牌專屬的預約系統。24 小時全天候無間斷處理店家客人的服務預約。根據我們經驗所得,一般店家商戶對預約系統都起碼有以下嘅要求:

提供顧客良好服務預約體驗

一個成功嘅預約系統,最重要令到客人覺得簡單易用。簡單易用嘅介面,提升客人預約體驗 (User Experience UX),增加網上預約服務的意欲。

常見嘅預約流程設計,會先讓客人選擇服務。例如我們的 預約快 網上預約系統,提供圖像化預約服務選項。選擇服務後,出現一個清晰日曆介面。客人選擇日子之後,系統會再根據預約情況,顯示當日的可預約時間 (time slot)。選擇好時間後,客人填寫基本聯絡資料,預約隨即完成。

Service Online Booking User Interface
Online Booking Datetime Booking User Interface
Online Booking Client Information Filling User Interface
Online Booking Confirmation User Interface

預約快 專屬的預約介面,支援行動裝置,介面簡易使用。

後台功能 一個清晰易用的行事月曆

對於店家來講,後台部份係最重要。作為網上預約系統,後台最重要就係客人預約行事曆。一個設計得好嘅行事曆,可以簡單清晰顯示每個工作日不同時間的客人預約情況。

預約快 的行事曆,可以幫助店家以 每個月每星期每日 檢視服務預約情況。同時也能根據業務需求,調整工作排程安排。如果是個人創業者,只需根據行事曆的工作排程,安排工作即可。如果是中小企的店家,擁有多位員工,也可以按照員工的篩選選項,檢視每位員工的工作安排。

除此之外,簡單易用的工作時間設定功能亦很重要。例如可以輕鬆設定 開工時間收工時間每個工作天的休息時間

自訂預約表單 方便了解您的客人需要

喺接受客人服務預約嘅同時,您或者同時希望了解客人嘅一些情況。例如提供美容服務,希望了解一下客人嘅身體狀況、其他注意事項。例如提供 PT 私人教練健身課程,希望了解一下客人想得到嘅健身效果。透過我哋嘅自訂預約表單功能,您可隨意設定合適自己的表格,收集客人嘅需求及資料。

自動預約確認通知

清晰嘅預約確認流程可以避免店家與顧客之間的誤會,避免甩預約嘅情況出現。顧客完成預約後,預約系統即時確認完成預約,並發放預約資料到客人的電郵地址。如有需要,亦可以設計發放 SMS, 傳送預約資料至客人手機號碼。除此之外,系統亦應該可以發送通知給店主,確保店家與顧客嘅預約資訊保持一致,避免誤會。

提供報告數據分析

對於每一位生意營運者來講,數據分析可以更了解業務嘅營運方向。合適嘅報表,有助了解其狀況。例如顧客報告,可了解每個月最受歡迎嘅預約服務、預約時段等等。

例如我們的 預約快 系統,除咗提供合適嘅營運報告之外,亦能夠讓店主下載 Excel 營運數據去他們的裝置。

多元付款方式整合

能夠提供多種的付款方式,更能吸引客人即時預約服務,減低離開預約系統及甩底的可能性。同時改善客戶預約體驗。例如 預約快 系統支援包括 Visa/Master 信用卡PayMe轉數快Alipay銀行轉帳等等。客人選擇喜愛的付款方式為預約付款。

Kiwi Web Technology 的預約快系統支援 Visa 及 MasterCard 付款
Kiwi Web Technology 的預約快系統支援 HSBC PayMe 付款
Kiwi Web Technology 的的預約快系統支援 FPS 付款
Kiwi Web Technology 的的預約快系統支援 Ali Pay 付款

可靈活結合不同的應用

一個預約系統如果可同時結合不同應用功能,增加銷售靈活性。例如加入會員系統、套票功能及套票購買等等,又或者可以結合於餐飲系統,於結帳時選擇送餐時間等等。

Kiwi Web Technology 提供了超過 20 多款的客製功能,幫助香港唔同行業的店家,根據其營業模式,設計更合乎佢哋需要嘅預約系統。

想整預約系統 ?不如考慮用 預約快

想整預約系統,驚要好貴?驚唔知點設定個預約系統?驚唔啱自己行業用?不如考慮用 預約快,我哋嘅專人會用心了解你嘅需要,分析及提議適合嘅預約系統。

想了解多一點 預約快? 不如點擊下列連結,參考一下我哋以下既示範啦
基本版預約快 –  美甲店首頁示範
基本版預約快 –  美甲店預約頁面示範

Kiwi Web Technology 提供預約系統顧問諮詢,若有任何問題,歡迎大家電郵至
[email protected] 或 按此聯絡我們 ,同我哋傾傾,我們將有專人為您提供度身訂制預約系統的服務。