【科技券 60/60法則】一文教學 科技券申請流程

上篇文章 分享成功申請科技券嘅一啲關鍵位。有不少讀者/企業負責人WhatsApp 我們,希望我們再分享多啲有關申請科技券嘅細節,今次我們再分享一下申請科技券嘅主要申請流程。所謂嘅 科技券 60/60 法則 係,只要申請流程做得啱,60 個工作天內,批核 最多60萬元 嘅資助額。

申請科技券主要流程

嚟到 2023 年,科技券嘅申請都主要係以下五大流程,分別為 遞交文件及申請科技項目評審成功獲批及發出首期資助開發測試及執行科技項目遞交最終報告及領取餘下資助

1. 遞交文件及申請

申請人決定好需要製作嘅系統、搵好資訊科技服務供應商後,就可以開始提交科技券計劃申請。喺提交申請嘅同時,亦需要提交創新科技署列明嘅要求文件。呢個步驟極為重要,如需了解更多詳情,可以參考我們的文章 幾個關鍵做得好 科技券(TVP)申請成功冇難度

2. 科技項目評審

創新科技署接到申請人嘅申請後,科技券計劃委員會(委員會)會進行評估,了解申請人嘅申請項目及申請理據,並有可能要求申請人為自己嘅申請理據,作出解釋,甚至遞交其他文件。委員會之後決定是否批核項目、決定項目資助額、定出條款及條件。

最近創新科技署喺獲批及開展項目嘅要求作出放寬。如希望更詳細嘅資料可參考相關文章: 放寬「科技券」項目開展規定 優化「科技券」

3. 科技券成功獲批

如果項目成功獲批,創新科技署委託香港生產力促進局作為科技券嘅秘書處,並會與申請人簽訂資助協議。資助款項嘅 25% 會喺 簽訂協議後 先會發放給申請人銀行戶口。

4. 開發測試及執行科技項目

喺項目獲批之後,申請人需要按資助協議,推行獲批科技項目。申請人有責任去監察服務提供者嘅開發項目工作、測試及推行項目,確保項目可以如期完成。在開發嘅過程中,申請人有可能會改變系統嘅設計、完成日期及預算等等。遇到呢類情況,需提交充分理據,並須得到創新科技署書面批准,才可作出修改。

5. 遞交最終報告及領取餘下資助

當項目順利完成後,亦需要做最後動作。申請者需要於 完成項目後 兩個月內 透過科技券計劃專屬網站提交下列文件:

(a) 項目最終報告,當中指明項目已經完成,並載有項目開支摘要及項目成果;

(b) 項目成果證明 (例如顧問報告、交付收據、 軟件系統的電腦截圖 、設備 / 硬件的 照片、舉辦培訓的紀錄如照片及培訓教材等 );

(c) 每個開支項目的付款發票及相應收據正本 或副本。發票及收據上的付款人名稱必須與申請者名稱相同;

(d) 如核准資助額超過五萬港元,須向秘書處提交由獨立審計師編製的經審計項目收支表;

以及
(e) 如核准資助額為五萬港元或以下 ,申請者須擬備及提交最後收支表,並聲明該最後收支表準確無 誤,且所有收入及開支均符合資助協議所載的規定 。

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